关于开展2018年度志愿服务项目立项工作的通知

各学院：

为进一步推动我校志愿服务工作制度化、规范化、专业化，拓展大学生志愿服务领域，打造志愿服务品牌项目，切实发挥志愿服务作用。现面向全校团支部、院青年志愿者协会、社团开展2018年度志愿服务项目立项申报工作，具体通知如下:

一、总体介绍

实施年度项目申报制，每年面向全校团支部、院青年志愿者协会、社团公开征集志愿服务项目，通过自主申报、主管单位推荐、校级综合评审等环节，确定立项项目及等级，给予资金支持和专业培训。

二、项目要求

项目应秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，本着自愿参加、量力而行、持之以恒的原则，立足实际、充分发挥专业优势，在服务社会、弘扬传统美德、促进青年成长等方面具有积极的作用。

三、项目周期

2018年 3月30日-2019年3月30日。

四、组织实施

1. 项目申报方式

所有申报项目需填写《湖北工程学院志愿服务项目立项申请表》（附件1）、《湖北工程学院志愿服务项目立项承诺书》（附件2）并撰写活动方案交由各院团总支汇总，于2018年3月15日前报送至校青协办公室，方案电子版发送至3160867305@qq.com。

2．立项评审

校青年志愿者协会对所有申报项目进行初审，初审通过后交由专家组评审出最终的“重点项目”与“一般项目”，于2018年3月下旬公布立项结果。

3.项目实施

确定立项的志愿服务组织根据申报方案开展活动，所在学院团总支书记为第一责任人指导、督促项目开展。活动的开展情况及时报备校青年志愿者协会，并在我校“爱在湖工”微信公众号及相关网站上及时发布。根据实际情况，立项项目可分期、分阶段实施，每次活动实施前需向校青年志愿者协会报送详细的活动方案，活动结束后需报送《活动反馈表》以及《志愿者服务时长记录表》以方便活动存档及记录。结项时间为2019年2月28日。

4.项目验收

项目完成后，各志愿服务组织需进行总结，并将相关成果（报告、图片等）报送至校青年志愿者协会，并于2019年3月上旬进行项目成果答辩。进行最终评审，以确定最终经费资助额度。

5．项目展示

2019年3月中下旬进行项目成果展示。

五、经费支持

1．资金额度

（1）团支部：“重点项目”给予不超过2000元的经费支持，“一般项目”给予不超过1000元的经费支持；

（2）院青年志愿者协会：“重点项目”给予不超过1500元的经费支持，“一般项目”给予不超过500元的经费支持；

（3）社团：“重点项目”给予不超过1500元的经费支持，“一般项目”给予不超过500元的经费支持。

2.经费使用

（1）中期报销：2018年9月下旬。

（2）终期报销：项目完成并通过验收后。

请于以上两个时间段，持有效发票和经费使用明细单到校团委办理报销手续。活动经费本着厉行节约、专款专用的原则，严格按照学校相关财务规定执行。

3.激励机制。校团委将对实现预期目标、效果突出的项目进行表彰奖励，对未能完成的项目进行通报。

六、 要求

1.各学院需高度重视、广泛动员并积极为志愿服务团队配备专业指导老师；

2.各学院需及时对项目进行更进及宣传。

共青团湖北工程学院委员会

                            湖北工程学院青年志愿者协会

                                  2018年3月5日

附件1

湖北工程学院志愿服务项目立项申报表

                                                       填表日期：    年   月   日

附件2

湖北工程学院志愿服务项目立项承诺书

为弘扬志愿服务精神，践行社会主义核心价值观，推动我校志愿服务活动的开展，我单位郑重承诺：

在志愿服务项目中，秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务社会，传播先进文化，为构建和谐社会贡献力量；自觉遵守纪律，服从组织需要，加强团队合作；尊重受助者人格，严守受助人隐私；不断提高服务质量，增强服务技能；接受监督，加强自律；认真按时参与活动，拒绝形式主义。

特此承诺！

                          承诺人：       （盖章）

                                年    月    日